La creación de la Red BiVa-PaD propone el uso de las herramientas que se utilizan en el Centro Regional de Información sobre Desastres (CRID). Estas herramientas están disponibles de forma universal en Internet y son compatibles con las principales fuentes de información internacionales. Su utilización en la Red BiVa-PaD permite mantener un intercambio de información fluido y permanente con las organizaciones vinculadas con la prevención y atención de desastres.

Esta metodología se utiliza para la selección, la evaluación y el procesamiento de documentación técnica que se incluye en las bases de datos y sitios web de los Centros Coordinadores y Colaboradores, así como en la Biblioteca Virtual sobre Desastres. Para la selección y evaluación de la información se cuenta con el material de apoyo del CRID para la formación de colecciones. Para la administración de las bases de datos se utiliza el software WinIsis que permite el intercambio de información bajo estándares internacionales.

Para el procesamiento de la documentación, se utiliza la metodología LILACS, con la que se extrae la información básica del documento con criterios normalizados que facilitan el intercambio de fuentes de información entre los diferentes centros. El análisis de contenido de los documentos se realiza con el Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD) que permite la asignación de palabras claves para describir el contenido del documento de forma estandarizada.

Gestión del Riesgo.

Se cuenta con la creación de cinco centros nacionales de información (uno en cada país) que gestionan información relacionada con la prevención y atención de desastres. Cada uno de estos centros promueve el desarrollo de una red nacional en directa coordinación y colaboración con las autoridades nacionales responsables de la gestión de riesgos.