A través del proyecto, Ajedi-Ka distribuyó 15 teléfonos celulares, uno a cada CAPM y dos teléfonos al personal de Ajedi-Ka en Uvira. Los teléfonos celulares eran utilizados para que los CAPMs pudieran informar al personal de Ajedi-Ka sobre violaciones a los derechos de los niños. Se estableció una línea que funcionaba las 24 horas, para que los miembros de los CAPMs pudieran llamar en cualquier momento y denunciar violaciones tan pronto como ocurrieran.
Una vez que la denuncia era recibida en Uvira, el personal de Ajedi-Ka devolvía la llamada al miembro del CAPM – sin costo para el usuario del celular. De acuerdo a los organizadores, esto minimizaba los costos al nivel de las bases. Una vez que la información llegaba, se tomaban decisiones acerca de si eran necesarias otras verificaciones para poder documentar el caso. De acuerdo a los organizadores, la tecnología celular le permitía a los CAPMs denunciar rápidamente violaciones y tomar decisiones acerca de su verificación, evitando los peligrosos y difíciles desplazamientos en bicicleta, de los que dependían anteriormente.
El monitoreo era realizado por los CAPMs en 15 aldeas rurales cerca a Uvira, donde los menores están en alto riesgo. Cada CAPM está compuesto de 5 miembros, que generalmente incluyen: un maestro, un miembro de la administración local, un anciano de la comunidad, un miembro de la iglesia local, y un líder del mundo de los negocios (usualmente un agricultor o un negociante). Algunos CAPMs incluyen también a personas que fueron soldados-niños. Como son miembros importantes de sus comunidades, los miembros de los CAPMs son alertados por los aldeanos cuando ocurren violaciones. Inmediatamente que se da la alarma por una supuesta violación, los miembros de los CAPMs alertan a través de su celulares al personal de Ajedi-Ka en Uvira y coordinan con ellos las actividades de verificación.
El programa incluyó el desarrollo de un sistema de software para guardar las denuncias de violaciones reportadas por los CAPMs, protegiendo la identidad de las víctimas. Personal de Watchlist, con supervisión de personal de Ajedi-Ka, exploró varias posibilidades con programadores para crear un sistema seguro que fuera adecuado para las condiciones de la RDC – donde el uso de computadores a nivel local en gran medida se hace desde cafés internet, más que desde computadores privados. Los miembros de los CAPMs utilizaron visitas a los sitios, entrevistas y otros métodos para verificar las violaciones rápidamente después de las denuncias.
El programa incluyó también la capacitación de organizaciones de base locales y de miembros de la comunidad en políticas e instrumentos de protección de la infancia, lo mismo que en el uso de los celulares para realizar el monitoreo y los reportes.
Finalmente, Ajedi-Ka compartió información detallada acerca de cada uno de los casos verificados con la central de Watchlist en Nueva York, normalmente muy pocos días después de la violación. En Nueva York, Watchlist mantiene una pequeña base de datos, cuidadosamente guardada, con información detallada acerca de cada uno de los casos verificados. Esta información es utilizada por Watchlist para informar a los diseñadores de las políticas internacionales, especialmente al Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, acerca de las violaciones en curso contra los derechos de los menores en el contexto del conflicto armado en el oriente de la RDC.
