Durante el proceso se llevaron a cabo:

• Charlas demostrativas sobre la construcción, cuidado y manejo de los cultivos bajo túneles realizadas con intercambio desde Tungurahua (capacitación de campesino a campesino).
• Un taller introductivo sobre técnicas y estrategias para mejorar la resistencia de cultivos, pastos, animales a la ceniza, realizado por comunidad a líderes comunitarios.
• Seguimiento técnico por un año sobre la resistencia de cultivos y pastos a la ceniza, realizado a través de visitas de los técnicos y promotores del proyecto.
• Planificación de las obras con compromiso de las comunidades en participar con mano de obra; y de los gobiernos locales en participar con asistencia técnica y seguimiento a las obras realizadas con el apoyo de OPS/OMS;
• Identificación de las necesidades de las escuelas de las comunidades afectadas en protección y rehabilitación.
• Capacitación a padres de familia, profesores y niños escolares sobre medidas de protección.
• Capacitación a líderes comunitarios y apoyo para mejorar la protección de las viviendas frente a la caida de ceniza.
• Preparación de convenios interinstitucionales entre Defensa Civil, responsables de los Centros y Subcentros de Salud, los Gobiernos locales para la realización de talleres de preparación y prevención de desastres.
• Sistematización de la información existente.
• Difusión de un diagnóstico sobre los efectos de caída de ceniza: efectos en los suelos, en los cultivos, en los animales, en el agua potable, en los materiales de construcción, realizada conjuntamente entre el equipo de proyecto, los técnicos del Instituto Geográfico Nacional y el Ministerio de Salud y las comunidades afectadas.
• Preparación de un informe final sobre vulnerabilidad, zonas de riesgo etc.
• Preparación y distribución de un manual divulgativo de instrucciones a la población.
• Realización de 50 talleres (de un día cada uno, uno por comunidad) con el fin de sensibilizar a la población bajo riesgo sobre los daños posibles; las estrategias de reducción de la vulnerabilidad; las estrategias de enfrentamiento de emergencias; las estrategias de rehabilitación post-emergencia.
• Realización de 50 talleres (de un día cada uno, uno por comunidad) para la identificación participativa de mapas de riesgo.
• Soporte psicológico continuo para la población, realizado por el equipo de proyecto.
• Realización de dos talleres para coordinar y sistematizar las varias experiencias.
• Implementación de dos talleres para mejorar la capacidad de las autoridades locales de enfrentar la emergencia.
• Preparación de una publicación final sobre las experiencias del proyecto.
• Taller participativo específico para la preparación de un plan de evacuación por cada comunidad, realizado por cada comunidad, que contemple responsables, tareas y sectores de evacuación.
• Preparación de un manual de evacuación por comunidad, realizado con la participación comunitaria.
• Censo de la población y entrega de tarjetas de identificación (para facilitar la evacuación).
• Entrega de equipos de emergencia (linternas, cobijas, enlatados etc.)
• Talleres de definición de prioridades para las emergencias con todos los actores del Sistema de Defensa Civil.
• Apoyó técnico para la implementación de una Sala de Emergencia a nivel nacional.
• Talleres de Consulta con todos los actores sobre el Plan Nacional de Emergencias y sobre la sala de situaciones.
• Definición de catálogos de información por áreas temáticas, de desastres naturales, incluyendo el Proyecto ecuatoriano de "Clearing House".
• Talleres de discusión y reflexión de opciones de reforma del Sistema Nacional de Defensa Civil.

Gestión del riesgo.

Mediante la implementación del proyecto 2.000 familias cuentan con una nutrición alternativa y adicional a los cultivos a campo abierto. Las familias producen algunos alimentos base para el autoconsumo en túneles de 20 m2 cada uno, cuyas estructuras están en capacidad de soportar el peso e impiden la entrada de la ceniza volcánica. En estos invernaderos se producen alimentos “de emergencia”, en el caso en que el cultivo a campo abierto sea imposible por la excesiva caída de ceniza. Las hortalizas y el forraje producidos están en capacidad de satisfacer una parte importante de las necesidades nutricionales de personas y animales. Además los cultivos tradicionales están en parte sustituidos por cultivos resistentes a la ceniza, como cebolla y otros.

Las comunidades están capacitadas, gracias a la formación proporcionada en talleres y a una dotación inicial de semillas, de llevar adelante estos cultivos y de construir los túneles. El ganado sobrevive a la caída de la ceniza y sigue representando la mayor fuente de ingreso y de seguridad económica de las familias (carne y leche). Las raciones alimenticias para los animales son protegidas y limpiadas de la ceniza. Los animales reciben medicamentos que alivian enfermedades y malestares causados por comer ceniza en el forraje 2.000 son las familias beneficiarias y 8.000 cabezas de ganado. Las familias más pobres y vulnerables han sido seleccionadas.

Las familias cuentan con agua potable purificada de la ceniza. Los tanques/reservorios de agua y la distribución del agua han sido protegidos y mejorados, mediante participación comunitaria y capacitación, al fin de evitar el paso de ceniza y la contaminación del agua. Esto permite contar con agua limpia también para los animales. Las 2.000 familias beneficiarias pertenecen a las comunidades donde los sistemas de recolección y distribución del agua están expuestos a la caída e infiltración de ceniza.

Los estudiantes realizan sus estudios escolares en locales salubres y protegidos de la ceniza. Además se ha capacitado a los padres de familia en el manejo de las emergencias y las medidas para proteger a los niños durante estas incidencias. Adicionalmente, se ha acordado con el Programa de Protección Social la entrega de Bonos de Emergencia a los padres de familia niños de las familias más pobres, para asegurar su participación a las escuelas. - Los centros de salud afectados por la caída de la ceniza fueron rehabilitados. Las familias y las comunidades están en capacidad de sobrellevar la problemática causada por la caída de ceniza mediante la capacitación y participación y las mejoras aportadas a las estructuras de sus viviendas y a la infraestructura social. Las comunidades efectúan el mantenimiento y la limpieza de las viviendas, almacenes e infraestructuras, cosecha y semillas con utensilios adecuados.

Las comunidades conocen las técnicas de prevención y mitigación de desastres. Las comunidades están capacitadas para evaluar los problemas prácticos relacionados con la situación de riesgo en la cual viven, como también en grado de identificar las acciones necesarias para las primeras horas de una emergencia, de forma coordinada con los técnicos. Además, las comunidades están psicológicamente capacitadas para convivir con las consecuencias producidas por la caída de ceniza y la evacuación. Un documento se produce con el fin de analizar los efectos de la caída de la ceniza sobre los seres humanos, los animales, los cultivos, el suelo, las infraestructuras y las viviendas. Se producen y/o difunden manuales y otros materiales informativos. Las familias comunitarias reciben 100 talleres de capacitación se realizan y se redacta un documento final.

La gente está organizada para enfrentar una emergencia. Un plan de contingencia ha sido elaborado por cada comunidad en coordinación con otras comunidades. La coordinación para enfrentar las emergencias a nivel nacional es fortalecida por medio de capacitación, simulación y preparación de un Plan Nacional para afrontar emergencias. Han
sido definidos roles y responsabilidades, en caso emergencia, con las autoridades del Sistema Nacional de Defensa Civil.