La evaluación debe ser realizada en las primeras horas que siguen al evento, en forma ordenada y bien coordinada. La información debe incluir tres áreas principales:

• Sobre la calidad de vida del damnificado: determinar cuál es la región geográfica afectada; su población; las áreas de acceso; medios de transporte; sistemas de comunicación; disponibilidad de servicios básicos (agua, luz, comunicación, instalaciones sanitarias, viviendas, refugios); disponibilidad de alimentos.
• Sobre el alcance de los daños: determinar el número de muertos; número de heridos; número de desaparecidos; número de desplazados y su ubicación; situación y capacidad de las instalaciones de salud; las necesidades urgentes y los recursos humanos y materiales con que se cuenta en la zona.
• Sobre los peligros secundarios para la salud de la población.: identificar cuáles podrían ser las posibles amenazas que tenga la salud de la población . Esta información no se requerirá en forma tan inmediata como los dos puntos anteriores.
• Mantener informada a toda la población sobre los cambios que se vayan presentando en la situación.
• Mantener informada a la comunidad internacional y a los posibles donantes sobre los diferentes aspectos que se presenten.
• Organizar adecuadamente la recepción de donaciones y adquisición de recursos.

En los primeros días, la recolección de la información debe ser simultánea a la provisión de socorros; utilizar información cierta, de acceso fácil y resumida de preferencia en cuadros, gráficos, mapas; y ser muy específicos a la hora de promover la donación de los recursos que hagan falta para el mejor manejo de la situación.

Para la recolección de la información se pueden utilizar las siguientes fuentes: observación, que puede ser por tierra o por aire, si se cuenta con los recursos; de la comunidad, personal de socorro, prensa, etc.; y de informes previos existentes. Mantener un sistema de información ágil, para la comunidad nacional e internacional, y suministrar los datos recolectados a los cuerpos de socorro, y al personal encargado de recolección de donativos.

Hay que evitar promover o secundar las solicitudes o donaciones internacionales de insumos que no estén en la lista de necesidades que fuera preparada por el equipo respectivo; caer en la tentación de hacer informes que exageren la magnitud de los daños, y por ende, de las necesidades reales; también evitar esconder, manipular o alterar los datos recolectados.