Esta guía tiene por finalidad ayudar en su labor al personal encargado de la respuesta en casos de desastre de las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y de la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja que actúa a escala local, nacional, regional y mundial.  El documento reseña 6 etapas esenciales de la planificación de la respuesta a desastres y la planificación de contingencia:

• Etapa 1 Planificación institucional para desastres
• Etapa 2 Análisis de los peligros, la vulnerabilidad, la capacidad y los riesgos
• Etapa 3 Determinación y movilización de recursos
• Etapa 4 Alerta temprana, sistemas de alerta y factores desencadenantes
• Etapa 5 Flujo de información y comunicaciones.  . Etapa 6 Responsabilidades sectoriales

La etapa sobre el flujo de información y comunicaciones hace referencia a los procedimientos de gestión de la información que se deben establecer dentro de los planes de respuesta a desastres y de contingencia en 5 ámbitos: información pública, información operacional, información interna, presentación de informes y comunicación institucional. A fin de garantizar una comunicación clara y eficaz en situación de emergencia, el diseño de los planes de respuesta debe especificar cómo se efectuará la comunicación y por qué medios, incentivar un mayor intercambio de información sobre las evaluaciones, reforzar las relaciones con los medios de comunicación, y establecer mecanismos para intercambiar información sobre las actividades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja con las comunidades afectadas a fin de ampliar sus conocimientos sobre la asistencia humanitaria y mejorar el acceso a ella.

La guía también presenta los procedimientos de coordinación interna y externa, como clave del éxito en la respuesta a desastres y elemento esencial para garantizar una ampliación oportuna y adecuada de los recursos. Estas actividades de coordinación pueden tener lugar a diferentes niveles y en distintas formas para combinar los recursos de manera eficaz y eficiente con el objetivo de llegar lo más rápidamente posible a las personas afectadas por el desastre. Además, contribuye a mejorar la cooperación, a reducir la duplicación de actividades y a garantizar una operación bien organizada.

El documento señala finalmente los pasos para la ejecución y seguimiento del plan, para que se convierta en un instrumento útil y dinámico que permita una adopción de decisiones rápida y adecuada. Dentro del proceso se debe establecer la asignación de recursos para la capacitación de las personas y comunicades involucradas y desarrollar un proceso continuo y cíclico integrado en las estrategias y tareas cotidianas de la institución. La guía finaliza con una serie de directrices y sugerencias acerca de normas, rendición de cuentas y vínculos de los planes de respuesta implementados. Todas estas herramientas tienen por finalidad asegurar que las necesidades de los grupos afectados estén en primer plano en las respuestas a desastres.

La publicación del material tuvo el apoyo del Servicio de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO), el Departamento de Desarrollo Internacional del Gobierno Británico (DFID), y la Cruz Roja Americana.

Tomado de la página web de la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.