El modelo a seguir fue el de una comunicación participativa en la cual, se partió de un taller inicial dirigido a delegados del Consejo Municipal de Desarrollo (COMUDE) que estuviesen vinculados al trabajo de la comunicación o de la gestión de riesgos.

Se contó con la participación de los representantes de la Oficina Municipal de Planificación (OMP),  así como de Consejos Comunitarios de Desarrollo (COCODEs), representantes de educación y algunos comunicadores radiales y de televisión de cada municipio. El taller se centró en la comunicación para la gestión de riesgo y se obtuvo como resultado el diseño de un plan estratégico de comunicación para cada municipio, elaborado por ellos mismos. Además, quedó conformado un Equipo Municipal de Comunicación que se haría cargo de procurar la ejecución de las acciones de comunicación planificadas. 

Durante ocho meses, cada Equipo Municipal de Comunicación se fue afianzando, especialmente en aquellos municipios donde hubo mayor apoyo de la Municipalidad. Y, con el apoyo financiero del BID, fueron ejecutando las acciones prioritarias que habían planificado. Entre estas acciones destacan entre otras:

• Talleres de sensibilización del tema dirigidos a COCODEs.
• Talleres sobre técnicas de comunicación aplicadas a la educación en gestión de riesgos, dirigidos a maestros.
• Concursos de dibujo a nivel escolar sobre la prevención de desastres.
• Participación en programas de radio y televisión por cable para abordar el tema.

Al mismo tiempo que se fueron desarrollando estas acciones de comunicación, con apoyo del CECODE, se trabajó una campaña de comunicación que sirviera para complementar las acciones de los Equipos Municipales de Comunicación. Esta campaña utilizó mensajes que salieron de la misma iniciativa de los integrantes de estos equipos y se enfocó básicamente en promover la identificación de riesgos en la comunidad, comprender el por qué de los desastres y motivar a la participación en las instancias organizativas para la gestión de riesgos en la comunidad y en el municipio (Coordinadora Municipal para la Reducción de Desastres –COMRED- y Coordinadora Local para la reducción de Desastres –COLRED-). 

La campaña estuvo conformada por 10 cuñas radiales, 3 spots de televisión y la impresión de 15,000 calendarios educativos 2008. Todas estas piezas de comunicación fueron difundidas a la población gracias a los mismos Equipos Municipales de Comunicación. Ellos se encargaron de gestionar la pauta de las cuñas radiales y los spots de televisión, sin que fuese necesario pagar por ello. También se encargaron de repartir los calendarios por medio de actividades especiales con la comunidad, concursos, visitas, etc.

Comunicación, gestión del riesgo.

La experiencia permitió poner en marcha una metodología de hacer comunicación en la que los mismos actores sociales del municipio tomaron su papel de comunicadores para la prevención de desastres. Al finalizar este proyecto se cuenta con 18 Equipos Municipales de Comunicación que funcionan y que tienen la capacidad para seguir el trabajo.