La experiencia plantea la necesidad de iniciar procesos de formación permanente de actores, quienes garantizan el efecto multiplicador de la labor didáctica. Realizaciön de cursos, talleres y simulacros, como ejercicios que ayuden a formar una masa crítica de profesionales capacitados para hacer frente a desastres. Desarrollo de habilidades y destrezas para propiciar la comunicación con la gente y organizar los planes de seguridad seccionales, que pueden ser ulteriormente consolidados en un plan general. Formación de un grupo de capacitadores encargado de la preparación de documentos informativos, actividades de educación formal en contingencias; y capacitación sobre la naturaleza del fenómeno volcánico y acciones de prevención.

Entre las formas más importantes de capacitación propuestas por este proyecto están: los puntos permanentes de información pública y presentaciones o conferencias:

• Talleres comunitarios
• Páginas web
• Pancartas
• Folletos plegables que incluyan el mapa de peligrosidad

Educación, gestión del riesgo.

En cuanto a los actores involucrados se define al Comité, como el organismo responsable del Plan de Seguridad y de la respuesta para emergencias de la institución. Este ente planifica, organiza, dirige y evalúa el plan; utiliza el personal, medios y servicios necesarios para prevenir, evitar, reducir y reparar los efectos de catástrofes de cualquier origen; y se responsabiliza de todas las situaciones de emergencia que se presenten en la institución.

El director es responsable del diseño y la ejecución del Plan de su centro educativo ante las autoridades escolares y las instituciones que lo respaldan y patrocinan. También es el encargado de presentar informes a las autoridades correspondientes sobre su desarrollo y sobre las decisiones tomadas. Seguidamente se encuentran los coordinadores de la defensa civil institucional, quienes tienen a su cargo dirigir la elaboración del plan de seguridad y la respuesta escolar para emergencias.

En orden de jerarquía continúan los jefes de unidad, quienes tienen a su cargo responsabilidades de acción ejecutora promover al grupo, capacitación en su área, participar con el diseño, ejecución y evaluación del Plan, presentar informes de las actividades de la unidad, y tener voz y voto en las decisiones del Comité de Seguridad Escolar.

En la experiencia se han vinculado los estudiantes, docentes y administrativos del plantel desde unas responsabilidades formalmente establecidas. En relación con los actores externos, la DIPLASEDE y la Defensa Civil, se vinculan a la institución por medio de las capacitaciones brindadas cada año a los docentes y estudiantes en la preparación para emergencias; la Cruz Roja también se vincula a la experiencia por medio de la capacitación a alumnos varones, en el tema de atención y primeros auxilios. Finalmente, en relación con los procesos de evaluación y registro, el proyecto plantea que es necesario realizar una evaluación a los objetivos tanto generales como específicos, para establecer en qué medida se han cumplido o no, a fin de realizar los reajustes necesarios al proceso.