Lima, Perú

Este evento es convocado por el Proyecto PREDECAN y se llevará a cabo en la Secretaría General de la Comunidad Andina los días 10, 11 y 12 de 2007. La agenda de la Reunión de Articulación y Coordinación de Consultorías PREDECAN Relacionadas con la Gestión de Información es la siguiente:

Red BiVa-PaD:

Lunes 10 de diciembre

1. Reunión de Coordinación Consultores BIVAPAD

Presentación de los objetivos, metodología y resultados esperados de la reunión de coordinación.

Estado general de implementación del proyecto BiVa-PaD. CRID

Presentación de los avances de la Red Biva-PaD en cada uno de los países. Presentación por país.

Nivel de avance del país en cada una de las actividades del proyecto

Comparación del nivel de avance entre los países:

- recopilación de la información (áreas temáticas que se están cubriendo e instituciones que participan por sector)

- conformación de las redes (áreas temáticas representadas y dinámicas de trabajo).

De la comparación se espera establecer criterios que permitan tener un desarrollo homogéneo, en la medida de lo posible, entre las bibliotecas virtuales de cada país en relación a: 1) cubrimiento de información y 2) conformación de las redes.

Monitoreo y seguimiento trabajo de los consultores de la Red BiVa-PaD CRID.

Definición de los procedimientos que permitan el monitoreo y seguimiento del trabajo de los consultores de cara al final del proyecto.

- productos a entregar

- periodicidad de la entrega

- coordinación entre los consultores regionales

Aspectos administrativos de coordinación CRID – consultores Red BiVa-PaD

Martes 11 de diciembre

1. Presentación de actividades de las Consultorías en Gestión de Información

a) Presentación de IVER sobre el SIAPAD 

b) Presentación del CRID sobre la Red BiVaPad

c) Presentación de la Corporación OSSO sobre las bases de desastres históricos y DESINVENTAR

d) Presentación de la Iniciativa de la Comunicación sobre la Plataforma Virtual de Educadores y Comunicadores sobre el SIAPAD

Fase II

1. Posibilidades de articulación temática alrededor de la gestión de información en función de los resultados del Proyecto

Cada coordinador de resultado hace una presentación breve de su resultado y señala requerimientos de información (desde su perspectiva y teniendo en cuenta los ejes temáticos que orientan la recopilación de información del SIAPAD Para cada coordinador (15 minutos máximo):

Articulación alrededor del tema de los instrumentos de política, temas de organización y documentación de procesos

Presentación del Coordinador de Resultado 1

Articulación alrededor del tema de identificación, evaluación y monitoreo del riesgo

Presentación del Coordinador de Resultado 2

Articulación alrededor del tema de planificación e inversión pública

Presentación Coordinadora del Resultado 3 Nancy Zapata

Articulación alrededor del tema de educación y comunicación

Presentación: Información generada, necesidades, consultores de apoyo:

· Inserción curricular

· Módulos virtuales

· Actividades de postgrados

· Talleres con comunicadores

· Consultores de apoyo para el resultado

Articulación alrededor del tema de la gestión local del riesgo

Presentación de la Coordinadora de Resultado Lenkiza Angulo: Información generada, necesidades, consultores de apoyo:

· Proyectos piloto

· Sistematización de experiencias

· Consultores de apoyo para el resultado

Discusión de la Convergencia entre los resultados de PREDECAN y el trabajo de los consultores de la Red BiVa-PaD, DesInventar, SIAPAD, Iniciativa de la comunicación: estrategias y mecanismos para un trabajo conjunto.

Fase III Tarde:

1. Posibilidades de mejorar y fortalecer la coordinación entre todos, procedimientos administrativos, visibilidad y divulgación de resultados, etc. Modera Ana Campos
1. Por IVER: Patricio Padilla, Yini Capo
2. Por Red BiVa-PaD: Isabel y Ricardo, consultores nacionales
3. Por OSSO: Cristina Rosales, Nayibe Jiménez

Fortalecimiento de grupos de trabajo a nivel de país y subregional

Coordinación de las “redes”

Mecanismos de comunicación y coordinación permanente

Visibilidad de resultados articulados

Sostenibilidad de las acciones

Fase IV En simultánea con la Fase III

1. Posibilidades de articulación de las herramientas (software) (carácter instrumental) Modera Rubén Vargas
1. Por IVER: Salvador Bayari, Stefanie Weykam, Gabriela Majic
2. Por Red BiVa-PaD: Irene Céspedes
3. Por OSSO: Mario Yandar, Cristina Rosales, Nayibe Jiménez

Red BiVa-PaD -SIAPAD

Se propone que los técnicos de IVER y de la red BiVa-PaD revisen aspectos relacionados con la integración entre las dos herramientas (comunicación entre la herramienta de búsqueda y la base bibliográfica de la red BiVa-PaD). Como resultado se tendrá un plan de acción para llevar a cabo la integración.

Red SIAPAD - DESINVENTAR

Reunión de Coordinación IVER - Corporación OSSO: integración de herramientas (comunicación entre la herramienta de búsqueda y el módulo de publicación “Desconsultar”)

Red SIAPAD – INICIATIVA DE LA COMUNICACIÓN

Buscadores de noticias, etc.

Miércoles 12 de diciembre

Corporación OSSO

Reunión de Coordinación con OSSO balance de contrato – Representantes del OSSO Rubén Vargas - Ana Campos: revisión de los documentos a publicar y los criterios de análisis de las bases de datos

Reunión de Coordinación IVER-PREDECAN balance de contrato – Representantes de IVER Rubén Vargas Ana Campos.