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Proceso P: Pasos en Comunicación Estratégica
Summary
El Proceso P es un marco
metodológico diseñado para guiar a los profesionales de la
comunicación en el desarrollo de programas de
comunicación estratégica. Este proceso lleva a los
profesionales de la comunicación "paso a paso" desde un
concepto inicial sobre la naturaleza del cambio social ó de
comportamiento a lograr, hasta un diseño sistemático y
medible de un programa de comunicación estratégico y
participativo.
Se trata de una herramienta desarrollada por la Alianza para la Comunicación en Salud (HCP,
por sus siglas en inglés), institución que reúne a cinco instituciones
líderes en el campo de la comunicación estrategica en el
objetivo de contribuir al fortalecimiento de la salud
pública en países en vía de desarrollo a través de la
implementación de programas de comunicación.
HCP es financiada por la Agencia de los Estados
Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), e
incluye al Centro para Programas de Comunicación
de la Facultad de Salud Pública Bloomberg de la
Universidad Johns Hopkins, la Academia para el
Desarrollo Educativo, Save the Children, la Alianza
Internacional contra el VIH/SIDA, y la Escuela de
Salud Pública y Medicina Tropical de la Universidad
Tulane.
Elements
HCP conceptualiza el diseño de programas de
comunicación para el cambio social o individual en tres
grandes dimensiones ó niveles: el socio político o de
contexto social; el de los servicios de salud; y el de las
comunidades e individuos. En este contexto, considera el Proceso Puna
herramienta crítica en el diseño, implementación y
evaluación de estrategias de comunicación destinadas a
fortalecer la salud pública alrededor del mundo.
Los cinco pasos del Proceso P son:
- Primer Paso - Análisis: El Análisis es el primer paso en el diseño de un
programa de comunicación sólido y efectivo.
En muchas ocasiones, este 1er. paso no tiene
por qué extenderse en el tiempo si es que existiesen
experiencias previas bien documentadas. En esta etapa, el
equipo de comunicación necesita entender e identificar con
claridad el problema de salud, los grupos más afectados por
éste, las normas culturales que subyacen a las conductas de
salud, las políticas y programas existentes, las organizaciones
activas, y los espacios y vías de comunicación disponibles.
En muchos de los casos, se cuenta con un universo amplio
de información y datos disponibles en estudios
demográficos, epidemiológicos, socio-culturales y
económicos. El poder acceder a dicha información acelerará
significativamente los pasos siguientes del Proceso P.
- Segundo Paso - Diseño Estratégico: Cada programa o proyecto de comunicación
necesita de un diseño estratégico. A
continuación detallamos los pasos a seguir:
- Establezca objetivos de comunicación: Desarrolle objetivos que sean Medibles, Apropiados, Dirigidos, Razonables y Específicos en el tiempo
(MADRE).
- Defina el enfoque y posicionamiento del
programa: Seleccione un modelo de cambio social y/o de
comportamiento sobre el cual desarrollar su programa.
- Determine los espacios y medios de
comunicación a utilizar: Considere un enfoque multimedia integrado para
lograr una mayor sinergia.
- Diseñe un plan de implementación: Desarrolle un cronograma de trabajo con indicadores
de proceso para monitorear el avance del programa.
- Tercer Paso - Desarrollo y Pretesteo: En el campo de la comunicación estratégica, el
desarrollo de conceptos, materiales impresos,
mensajes, historias y procesos participativos se
caracterizan por combinar la ciencia con el arte. Estos
procesos no solo deben estar guiados por el análisis y el
diseño estratégico de los pasos 1 y 2, sino también deben
ser creativos para evocar emociones y sentimientos que
motiven a los grupos sociales con los cuales el programa
trabaja. Incluye una fase de desarrollo, prueba, modificación y nueva prueba.
- Cuarto Paso - Implementación y Monitoreo: Este paso enfatiza la necesidad de redoblar
esfuerzos para lograr una participación amplia
y permanente entre sus principales aliados y
grupos sociales con los que su programa trabaja. Igualmente,
destaca la necesidad de actuar con flexibilidad para ajustar
los planes a la realidad y el de construir capacidades a lo
largo del proceso. El monitoreo propone un seguimiento a
los productos esperados y a las actividades anticipadas
asegurándose de que éstas se lleven a cabo y en caso
aparecieran problemas en su implementación, estos deberán
ser solucionados con la prontitud debida.
- Quinto Paso - Evaluación y Replanificación: La evaluación mide la eficiencia de un
programa en alcanzar sus objetivos. Más aún,
la evaluación puede explicar el efecto logrado
de las diversas actividades sobre los diferentes grupos
sociales. Cuando este proceso se lleva a cabo con la
rigurosidad debida, los resultados brindan valiosa
información para la mejora y rediseño del programa, una
futura distribución costo-eficiente de los fondos así como el
sustento para lograr mayores fondos y financiamiento.
Es importante tener en mente dos componentes más dentro de todo el proceso:
- Participación: Un programa de comunicación debe abrir espacios a una
participación amplia de parte de actores sociales, socios y
otros sectores interesados tanto a nivel nacional como
distrital y comunitario.
- Fortalecimiento de la Capacidad: Un programa de comunicación exitoso siempre debe
considerar la construcción y fortalecimiento de la
capacidad institucional y comunitaria.
Aplicaciones
El Proceso P puede ser utilizado en el diseño e
implementación de una diversidad de programas de
comunicación en temas tales como la promoción de
conductas saludables para prevenir la transmisión del VIH,
la promoción de la supervivencia infantil, la reducción de la
mortalidad materna, el aumento de la prevalencia del uso
de métodos anticonceptivos, la prevención de infecciones
sexualmente transmisibles y la promoción de la salud
ambiental.
Placed on the Communication Initiative site June 16 2006
Last Updated June 16 2006
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