La Organización para la Cooperación Económica y el Desarrollo (OECD), define 'Monitoreo' y 'Evaluación' de la siguiente manera:

  • El monitoreo es una actividad continua que usa la recolección sistemática de datos sobre indicadores específicos, para guiar a los directores, financiadores e implementadores de estrategias de desarrollo con información sobre las dimensiones del progreso en la consecusión de objetivos y la utilización de los fondos destinados.
  • La evaluación es el diagnóstico sistemático y objetivo de un programa, proyecto o política finalizada o en curso, que incluye el análisis de aspectos como el diseño, la implementación y los resultados obtenidos. Su objetivo es determinar la relevancia y cumplimiento de los objetivos planteados, la eficiencia de la implementación, su efectividad, impacto y sostenibilidad. Una evaluación debe proporcionar información confiable y útil, permitiendo la incorporación de lecciones aprendidas en el proceso de toma de decisiones de donantes y recipientes de donaciones.

 

Roles complementarios del monitoreo y la evaluación en un sistema de evaluación basado en resultados:

Monitoreo

  • Clarifica los objetivos del programa.
  • Relaciona las actividades y sus recursos con los objetivos.
  • Traduce los objetivos en indicadores de desempeño y establece metas específicas.
  • Establece una rutina de recolección de datos basada en estos indicadores y compara los resultados actulaes con las metas establecidas.
  • Reporta los progreso a los coordinadores y personas a cargo, y lso alerta sobre los problemas que se van presnetando.

 

Evaluación

  • Analiza las razones por la que los resultados planeados fueron o no alcanzados.
  • Diagnostica las contribuciones específicas de las actividades a los resultados.
  • Examina el proceso de evaluación.
  • Explora los resultados no esperados.
  • Proporciona lecciones, resultados significativos obtenidos y potencialidades del programa, y ofrece recomendaciones para su mejoramiento.

 

Un sistema de evaluación basado en resultados proporciona retroalimentación sobre lresultados y metas de las acciones adelantadas desde las instancias decisoras. Ayuda a responder preguntas como:

 

  • ¿Cuáles son las metas de la organización?
  • ¿Han sido alcanzadas?
  • ¿Cómo puede probarse ese logro?

Elementos: 

La metodología M&E basada en resultados puede sintetizarse en 10 pasos: diez%20pasos.jpg

  1. Conducir un diagnóstico para determinar las necesidades..
  2. Acordar los aspectos que se monitorearán y evaluarán..
  3. Selección de indicadores clave para monitorear los resultados.
  4. Recopilación de una base de datos - Dónde estamos hoy?.
  5. Planeación para el mejoramiento - Selección de resultados y metas esperadasv
  6. Monitoreo constante de resultados.
  7. Determinación del papel de la evaluación.
  8. Uso de los hallazgos.
  9. Sostenimiento de un sistema de monitoreo y evaluación al interior de la organización.
Aplicaciones: 

La estrategia M&E basada en resultados se ha convertido en un fenómeno global en la medida en que financiadores nacionales e internacionales involucrados en procesos de desarrollo tienen que responder -cada vez con mayor precisión - a las solicitudes de cuentas claras, transparencia y resultados por parte de los gobiernos y las organizaciones. Instituciones multilaterales de desarrollo, gobiernos donantes, parlamentarios, representantes del sector privado, ONGs, organizaciones ciudadanas y la misma sociedad civil, demuestran cada vez mayor interés en los resultados tangibles. El apoyo financiero y político a los gobiernos y sus programas, está cada vez más relacionado con la capacidad de los mismos para implementar políticas adecudas, demostrar efectividad en el uso de los recursos y entregar resultados reales.

Se trata de una poderosa herramienta de administración que puede ser usada para mejorar la capacidad de los gobiernos y las organizaciones en el logro de resultados. Así como se necesita asistencia financiera, recursos humanos y sistemas de contabilidad, los gobernantes necesitan también sistemas de retroalimentación. La medición de resultados puede ser útil porque:

 

  • Si usted no determina los resultados, no es posible determinar el éxito o fracazo de la estrategia implementada.
  • Si usted no está en capacidad de hacer visible el éxito, no será recompensado por él.
  • Si usted no ve el éxito, no podrá aprender de él.
  • Si usted no ve el éxito, no podrá recompensar a los participantes por los logros obtenidos.
  • Si usted no reconoce las fallas, tampoco podrá corregirlas.
  • Si usted logra demostrar resultados, obtendrá reconocimiento público.